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2019光州世界游泳锦标赛组织委员会个人信息处理政策

  • 2019年光州世界游泳锦标赛组委会(以下简称“组委会”)处理的所有个人信息,均按照相关法律或经信息主体同意的方式收集、存储和处理,同时为了及时处理相关投诉制定·公开以下个人信息处理政策。
  • 本政策在没有其他另外说明的情况下,适用于组委会运营的所有网站。
第1条(个人信息的处理目的)

组委会个人信息处理仅用于以下所示目的,此外不会用于其他情况。如果处理目的发生变化,依据‘个人信息保护法’第18条规定会采取请求另外同意等必要的措施。

  • 1. 网站会员的加入与管理
    • 个人信息将用于会员资格确认、提供会员服务所需的本人验证·认证、会员资格维护·管理、依据身份受限制度所需的本人身份确认、防止非法使用服务、未满14岁儿童个人信息处理时所需的法定代人同意、各种通知、投诉等目的。
  • 2. 志愿者的招募与运营管理
    • 个人信息将用于志愿者的活动成果管理与加入保险。
第2条(个人信息的处理与保留时限)
  • ① 组委会依据法律的规定保留和使用个人信息,或依据从信息主体获得的个人信息收集同意保留及使用期限内的保留和使用。
  • ② 有关组委会的个人信息文件的个人信息处理与保留期限的具体情况如下。
个人信息文件管理办法 链接
第3条(个人信息的第三方提供)
  • ① 组委会应在第1条规定范围内使用信息主体的个人信息,并且仅能依据‘个人信息保护法’第17条和第18条所示,如信息主体的同意、法律的特别规定等情况下向第三方提供个人信息。
  • ② 光州广域市依据法令向其他机关提供个人信息的一般情况如下。
个人信息第三方提供现况 链接
第4条(个人信息处理的委托)
  • ① 组委会为了顺利地处理个人信息业务,对以下个人信息处理业务进行了委托。
    个人相关信息委托现况 链接
  • ② 组委会在签订委托合同时,应按照‘个人信息保护法’第二十五条的规定,在禁止处理个人信息,仅能履行委托业务目的下签订合同。并且在合同上需明示技术方面与管理方面的保护措施、限制再委托、接受委托方的管理与监督、受害赔偿等责任相关事项,并监督受托方是否安全地处理个人信息。
  • ③ 如果委托业务的内容或受托方发生变更,应立即通过本个人信息处理政策予以公告。
第5条(信息主体的权利․义务与行使方法)
  • ① 信息主体拥有随时对组委会行使要求查看、更正、删除或停止处理个人信息的权利。
  • ② 依据本条第1行规定行使的权利,可以通过书面、电话、电子邮件或传真向组委会传达要求,组委会须立即予以处理。
  • ③ 如果信息主体对个人信息的错误要求更正或删除个人信息时,组委会在未完成更正或删除以前,将不会使用个人信息或将其提供给第三方。
  • ④ 本条第1行规定的权利在行使时,可以通过信息主体的法定代表人或被授权人进行。在这种情况下,应提交根据“个人信息保护法实施细则”表格11填写的授权书。
  • ⑤ 信息主体不得侵犯信息主体本人或其他人的个人信息与隐私,不得违反‘个人信息保护法’等相关法律。
第6条(处理的个人信息项目)
  • 组委会处理以下个人信息项目。
个人信息文件管理办法 链接
第7条(个人信息的销毁)
  • ① 组委会在个人信息不再需要时,如个人信息保留期限到期和已实现处理目的,应立即销毁个人信息
  • ② 尽管个人信息的保存期限已过或目的已实现,但依据相关法令需要继续保留个人信息时,要将相应的个人信息转移至另外的数据库(DB)或储存场所。
  • ③ 个人信息的销毁步骤和方法如下。
  • 销毁步骤
    • 组委会选定应销毁的个人信息,得到组委会个人信息保护责任人的签字许可后进行销毁。
  • 销毁方法
    • 组委会对电子文件形式存储的个人信息要通过无法恢复的技术进行销毁,对纸类文件等记录个人信息的印刷品通过压碎或焚烧的方式销毁。
第8条(个人信息的安全性确保措施)

组委会为确保个人信息的安全性会采取以下措施。

  • 管理措施 : 内部管理计划的建立·实施、职员定期教育等
  • 技术措施 : 个人信息处理系统等访问权限的管理、门禁系统、固定识别信息等加密措施、安装安全软件
  • 物理措施 : 电算室、资料保管室门禁管制
第9条(个人信息自动收集设备的安装·运行与拒绝的相关事项)

组委会不会使用存储和检索用户信息的‘cookies’。

第10条(个人信息保护责任人)
  • ① 组委会负责个人信息的处理,并指定下列所示人员负责个人信息保护的工作,以及负责个人信息处理相关信息主体的投诉处理和受害求助。
    • 个人信息保护责任人
      • 姓 名 : 張明桓
      • 职 位 : 运营本部部长
      • 电 话 : 062-616-3400
    • 个人信息保护负责部门
      • 部 门 : 信息通信部
      • 负责人 : 崔正現
      • 电 话 : 062-616-3523
      • 传 真 : 062-616-3529
      • 邮 箱 : cjh0505@fina-gwangju2019.com
  • ② 信息主体可以向个人信息保护负责人和负责部门就组委会的服务(或业务)在使用个人信息过程中发生的所有有关个人信息保护相关的内容进行咨询、投诉处理及受害求助。当发生此类情况时,组委会应立即回复信息主体的询问并予以处理。
第11条(个人信息查阅申请))

信息主体可以依据‘个人信息保护法’第35条向以下部门请求查阅个人信息。组委会应立即处理个人信息主体的个人信息查阅请求。

  • 个人信息查阅申请·处理部门
    • 在个人信息文件管理办法的查阅申请部门(第2条2行)
第12条(权益受害的求助方法)

信息主体可以向以下机关询问有关个人信息被侵犯的受害预防及咨询等。

<以下机构与组委会并不是同一机构。如果您对组委会的个人信息投诉回馈及受害求助的结果不满意,或者需要更多帮助时,可以咨询以下机构。>

  • 个人信息侵权投诉中心 (韩国网络振兴院运营)
    • 负责业务 : 个人信息受害事实投诉、咨询申请
    • 官方网站 : privacy.kisa.or.kr
    • 联系电话 : (无需区号) 118
    • 地 址 : (58324) 全罗南道罗州市振兴街9(阳光伽蓝洞301-2)3楼,韩国网络振兴 个人信息侵害投诉中心
  • 个人信息纷争调解委员会 (个人信息保护委员会运营)
    • 负责业务 : 个人信息纷争调解申请、集体纷争调解
    • 官方网站 : www.kipico.go.kr
    • 联系电话 : (无需区号)1833-6972
    • 地 址 : (03171) 首尔特别市钟路区世宗大路209,政府首尔厅事4楼 个人信息保护委员会
  • 大检察厅网络调查团 : 无需区号 1301(www.spo.go.kr)
  • 警察厅网络安全局 : 无需区号 182 (cyberbureau.police.go.kr)
第13条(个人信息处理政策变更)

本个人信息处理政策从2018年10月4日开始实施。

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